隨著績(jī)效管理工作的開展,中建八局一公司發(fā)現(xiàn)各級(jí)單位在執(zhí)行中存在著對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不清、執(zhí)行“走樣”等問題洞渔。針對(duì)以上問題鱼的,公司建立起以各層級(jí)組織、各崗位為應(yīng)用對(duì)象的績(jī)效管理架構(gòu)體系痘煤,逐步形成“結(jié)果導(dǎo)向凑阶、過程督導(dǎo)”的績(jī)效文化,助推公司綜合實(shí)力衷快、管理品質(zhì)和員工素質(zhì)的大幅提升宙橱。
一、背景介紹
近幾年蘸拔,隨著中建八局一公司規(guī)模的高速擴(kuò)張师郑,人才規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大。為了提升員工的整體素質(zhì)调窍,推動(dòng)員工成為戰(zhàn)略執(zhí)行和轉(zhuǎn)型升級(jí)中的有效力量宝冕,中建八局一公司將績(jī)效管理作為持續(xù)提升公司與個(gè)人業(yè)績(jī)的重要抓手,于2009年推行兩級(jí)機(jī)關(guān)績(jī)效考核辦法邓萨,2010年推行項(xiàng)目人員評(píng)級(jí)辦法地梨。
二、問題起源
隨著績(jī)效管理工作的開展缔恳,中建八局一公司發(fā)現(xiàn)各級(jí)單位在執(zhí)行中存在“走樣”現(xiàn)象宝剖,比如將績(jī)效管理等同于績(jī)效考核,認(rèn)為績(jī)效管理就是打打分歉甚、找找別人的毛餐蛳浮;存在明顯的形式主義和長(zhǎng)官意志纸泄,“走走過場(chǎng)”應(yīng)付了事赖钞,在考核中情字當(dāng)先,充當(dāng)“老好人”聘裁;存在簡(jiǎn)單粗暴的績(jī)效管理方式雪营,制定指標(biāo)缺乏科學(xué)性、有效性咧虎,只是在考核節(jié)點(diǎn)打分評(píng)價(jià)卓缰,過程中不進(jìn)行管理
三、實(shí)施過程
針對(duì)以上問題砰诵,中建八局一公司進(jìn)一步完善績(jī)效管理征唬,逐步構(gòu)建起以各層級(jí)組織、各崗位為應(yīng)用對(duì)象的績(jī)效管理架構(gòu)體系茁彭,分為組織績(jī)效总寒、崗位績(jī)效兩大板塊。
±矸巍(一)組織績(jī)效
為全面貫徹公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)摄闸,通過將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解至二級(jí)單位善镰、兩級(jí)機(jī)關(guān)部門、項(xiàng)目部年枕,確定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)炫欺、管理指標(biāo)。
1. 面向戰(zhàn)略目標(biāo)熏兄,建立指標(biāo)體系公司
指標(biāo)體系具有“導(dǎo)向統(tǒng)一性”和“指標(biāo)差異化”兩大特點(diǎn)品洛。“導(dǎo)向統(tǒng)一性”是指各層級(jí)的各項(xiàng)指標(biāo)制定摩桶,以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向桥状。“指標(biāo)差異化”是指堅(jiān)持差異化考核思路硝清,根據(jù)被考核對(duì)象的發(fā)展要求辅斟、管理短板等,設(shè)定不同的指標(biāo)和考核權(quán)重芦拿。
∈快(1)層層解構(gòu),確保導(dǎo)向統(tǒng)一防嗡。
基于公司《經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書》变汪、戰(zhàn)略規(guī)劃及專項(xiàng)子規(guī)劃、二級(jí)單位發(fā)展計(jì)劃蚁趁,對(duì)標(biāo)系統(tǒng)內(nèi)外優(yōu)秀單位,每年12月31日前確定下一年公司的發(fā)展思路实胸、主要指標(biāo)他嫡、工作要點(diǎn),并分解至高管層關(guān)鍵指標(biāo)KPI庐完;在此基礎(chǔ)上钢属,通過科學(xué)分解,1月底前確定《總部各部門工作要點(diǎn)》《二級(jí)單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書》等組織績(jī)效目標(biāo)门躯,確定公司部門經(jīng)理和二級(jí)單位正職的關(guān)鍵指標(biāo)KPI等崗位績(jī)效目標(biāo)淆党;2月底前必須完成《二級(jí)單位各部門工作要點(diǎn)》和其他管理人員的關(guān)鍵指標(biāo)KPI;項(xiàng)目層面的組織績(jī)效以《項(xiàng)目部責(zé)任書》來(lái)體現(xiàn)讶凉,要求在項(xiàng)目中標(biāo)后一個(gè)半月內(nèi)完成簽訂染乌。
(2)注重差異懂讯,確保指標(biāo)可行荷憋。
在整體指標(biāo)體系下,基于各二級(jí)單位發(fā)展定位褐望、規(guī)模品質(zhì)勒庄、資源配置串前、工作重點(diǎn)及所在地的發(fā)展情況,設(shè)置不同的考核指標(biāo)權(quán)重实蔽,形成個(gè)性化的指標(biāo)荡碾,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各二級(jí)單位的引導(dǎo)管控。同時(shí)基于公司局装、二級(jí)單位坛吁、項(xiàng)目部具有不同的職能定位,各層級(jí)組織和崗位的指標(biāo)設(shè)計(jì)贼邓、考核標(biāo)準(zhǔn)阶冈、評(píng)價(jià)方式都會(huì)有所不同。比如塑径,以工期管理為例女坑,公司層面,系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)年度關(guān)鍵指標(biāo)KPI统舀、主管部門工程管理部設(shè)置工期履約情況專項(xiàng)指標(biāo)匆骗;二級(jí)單位層面,通過在《二級(jí)單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書》中設(shè)置“按合同工期竣工或提前竣工項(xiàng)目占比”進(jìn)行考核誉简;項(xiàng)目部層面碉就,通過日常檢查中的工期節(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)罰、在《項(xiàng)目部責(zé)任書》中設(shè)置“完成工期目標(biāo)”等指標(biāo)進(jìn)行考核闷串。
2. 強(qiáng)化組織督導(dǎo)瓮钥,實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)變
公司通過采取多種方式,強(qiáng)化“指標(biāo)分解烹吵、過程跟蹤碉熄、有效反饋”管理循環(huán),真正實(shí)現(xiàn)由“考核”向“管理”的轉(zhuǎn)變肋拔。在二級(jí)單位層面锈津,采用年初年中工作會(huì)、季度運(yùn)營(yíng)分析會(huì)凉蜂、業(yè)務(wù)系統(tǒng)專題會(huì)琼梆、二級(jí)單位調(diào)研等方式,與二級(jí)單位進(jìn)行交流溝通窿吩,曬數(shù)據(jù)茎杂、找問題、想辦法爆存,充分發(fā)揮總部引領(lǐng)蛉顽、監(jiān)督、服務(wù)職能先较。在兩級(jí)機(jī)關(guān)層面携冤,年初確定年度工作要點(diǎn)并提煉出關(guān)鍵指標(biāo)悼粮,每月召開部門例會(huì),總結(jié)工作進(jìn)展曾棕、提出下月計(jì)劃及系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)需求扣猫,通過過程督導(dǎo),確保年度工作實(shí)現(xiàn)翘地。對(duì)于需重點(diǎn)推進(jìn)的工作申尤,啟動(dòng)“工作督辦”,由辦公室負(fù)責(zé)跟進(jìn)衙耕,納入兩級(jí)機(jī)關(guān)部門績(jī)效的考核昧穿。每周發(fā)布機(jī)關(guān)各部門《一周動(dòng)態(tài)》,在公司范圍內(nèi)公示每周工作內(nèi)容橙喘,加強(qiáng)各層級(jí)时鸵、各部門的溝通聯(lián)系。在項(xiàng)目部層面厅瞎,以公司組織的年度綜合檢查為主饰潜,結(jié)合分公司季度項(xiàng)目日常檢查、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)專項(xiàng)檢查和簸、內(nèi)控彭雾、審計(jì)、監(jiān)察等形式锁保,查找項(xiàng)目部管理中的短板和漏洞薯酝,提出改進(jìn)意見,開展指導(dǎo)爽柒、糾偏服務(wù)蜜托,輔導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)《項(xiàng)目部責(zé)任書》目標(biāo)指標(biāo),確保項(xiàng)目履約霉赡、創(chuàng)效。
3. 績(jī)效考評(píng)幔托,嚴(yán)格結(jié)果應(yīng)用
在二級(jí)單位層面穴亏,根據(jù)各二級(jí)單位年度績(jī)效審計(jì)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書和精神文明建設(shè)考核結(jié)果等情況重挑,核算二級(jí)單位班子成員年薪嗓化;根據(jù)公司日常檢查和內(nèi)審的綜合檢查結(jié)果,以二級(jí)單位為單位按業(yè)務(wù)序列排名谬哀,并依據(jù)排名結(jié)果確定二級(jí)單位各業(yè)務(wù)序列管理人員評(píng)級(jí)比例刺覆。在兩級(jí)機(jī)關(guān)層面,通過部門年度關(guān)鍵指標(biāo)史煎、督辦指標(biāo)完成情況以及部門履職工作能力與態(tài)度評(píng)議結(jié)果谦屑,對(duì)部門進(jìn)行多角度考評(píng)驳糯,考核期內(nèi)部門排名前30%的,部門績(jī)效系數(shù)為1.1氢橙,排名后30%的部門經(jīng)理不予評(píng)定為A級(jí)酝枢,與部門人員個(gè)人薪酬、部門評(píng)優(yōu)悍手、培訓(xùn)及改進(jìn)掛鉤帘睦,確保機(jī)關(guān)部門履職到位;根據(jù)公司及二級(jí)單位當(dāng)年度利潤(rùn)情況坦康,確定兩級(jí)機(jī)關(guān)人員的年度績(jī)效獎(jiǎng)金竣付。在項(xiàng)目部層面,將《項(xiàng)目部責(zé)任書》完成情況作為項(xiàng)目考核兌現(xiàn)滞欠、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)古胆、人員定級(jí)及選拔的重要依據(jù)。在項(xiàng)目竣工后仑撞,對(duì)項(xiàng)目部各項(xiàng)管理目標(biāo)完成情況開展竣工考評(píng)赤兴,并根據(jù)審計(jì)與考核結(jié)果兌現(xiàn)項(xiàng)目獎(jiǎng)金、返還風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留金隧哮。
⊥傲肌(二)崗位績(jī)效
為實(shí)現(xiàn)崗位所在組織的績(jī)效目標(biāo),將組織績(jī)效目標(biāo)分解至各崗位沮翔,明確各崗位的核心工作陨帆、績(jī)效指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容采蚀。適用對(duì)象為公司高管層疲牵、兩級(jí)機(jī)關(guān)、項(xiàng)目部所有管理人員榆鼠,覆蓋率100%纲爸,主要考核內(nèi)容為崗位關(guān)鍵指標(biāo)、履職情況妆够、業(yè)務(wù)能力考試识啦、民主評(píng)議等。
1. 指標(biāo)落實(shí)到崗神妹,提升管理力度
基于前面所提到的組織績(jī)效的指標(biāo)體系颓哮,將各項(xiàng)工作、指標(biāo)層層分解鸵荠,確定高管層冕茅、兩級(jí)機(jī)關(guān)管理人員年度關(guān)鍵指標(biāo)KPI,并簽訂《崗位目標(biāo)責(zé)任書》;確定項(xiàng)目人員在工程建設(shè)期內(nèi)的核心工作指標(biāo)姨伤,并以此根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度確定各崗位月度工作計(jì)劃哨坪。在各崗位指標(biāo)制定過程中,突出差異性姜挺,針對(duì)不同責(zé)任主體齿税,區(qū)分考核內(nèi)容,采取不同考核方式及考核頻率炊豪。通過各層級(jí)組織與崗位之間指標(biāo)層層分解凌箕、任務(wù)層層傳遞,形成以績(jī)效結(jié)果為導(dǎo)向词渤,“組織績(jī)效+崗位績(jī)效”的完整績(jī)效指標(biāo)體系牵舱,實(shí)現(xiàn)了個(gè)人績(jī)效與企業(yè)整體績(jī)效目標(biāo)保持高度一致性。
2. 強(qiáng)化績(jī)效輔導(dǎo)缺虐,實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)變
針對(duì)高管層領(lǐng)導(dǎo)人員芜壁,公司每周一利用早餐時(shí)間組織高管晨會(huì),促進(jìn)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)高氮;每周整理高管層行程安排慧妄,并向下屬單位發(fā)布,在提高領(lǐng)導(dǎo)人員工作計(jì)劃性的同時(shí)剪芍,便于總部和基層溝通對(duì)接及進(jìn)行工作安排塞淹。針對(duì)兩級(jí)機(jī)關(guān)管理人員,公司采用工作周報(bào)罪裹、月工作計(jì)劃等形式反饋崗位工作情況饱普;兩級(jí)機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人將督辦任務(wù)完成情況,作為過程管控的重要補(bǔ)充状共,為落實(shí)計(jì)劃外重要工作提供了有效途徑套耕;針對(duì)一般管理人員,將工作周報(bào)納入考核體系峡继,占考核30%的權(quán)重冯袍,并作為KPI關(guān)鍵指標(biāo)考核的補(bǔ)充,解決了部分管理崗位定性指標(biāo)難以量化的問題碾牌,通過填寫每周工作總結(jié)颠猴,對(duì)日常工作開展情況進(jìn)行量化打分,通過提前制定下周工作計(jì)劃小染,提升了工作的計(jì)劃性。針對(duì)項(xiàng)目部人員贮折,分公司每季度對(duì)所屬項(xiàng)目部進(jìn)行檢查裤翩,在檢查過程中開展調(diào)研和工作指導(dǎo),檢查結(jié)果作為項(xiàng)目班子成員成績(jī);項(xiàng)目部每月組織對(duì)項(xiàng)目班子以外的人員進(jìn)行過程考評(píng)踊赠、指導(dǎo)呵扛,以每季度三個(gè)月的平均分作為績(jī)效薪酬發(fā)放依據(jù),三個(gè)月的考核周期為強(qiáng)化考核筐带、發(fā)現(xiàn)問題今穿、及時(shí)糾偏提供了充裕的時(shí)間;將90分以上績(jī)效薪酬發(fā)放比例定為110%伦籍,85~90分定為100%蓝晒,進(jìn)行正向激勵(lì),積極引導(dǎo)帖鸦。
3. 優(yōu)化考核評(píng)估芝薇,確保公平公正
(1)推行強(qiáng)制分布作儿,打破“大鍋飯”洛二。確定兩級(jí)機(jī)關(guān)人員各檔級(jí)比例,并制定C檔評(píng)定流程攻锰。將各部門考核最低分人員納入評(píng)定范圍晾嘶,由公司總經(jīng)理牽頭組織各部門負(fù)責(zé)人召開績(jī)效管理評(píng)定會(huì)議,根據(jù)低分人員的關(guān)鍵指標(biāo)完成情況娶吞、日常工作周報(bào)情況垒迂、履職工作能力與態(tài)度情況進(jìn)行評(píng)定,最終確定C檔人員寝志。
〗堪摺(2)關(guān)注基層人員,完善考評(píng)機(jī)制材部。項(xiàng)目管理崗位由分公司每月進(jìn)行考核毫缆,并采用強(qiáng)制分布,明確各檔級(jí)比例乐导,為確保項(xiàng)目部考核的真實(shí)客觀苦丁,采用公司考核核查的形式,由公司抽檢項(xiàng)目進(jìn)行考核物臂,并與分公司考核進(jìn)行對(duì)比旺拉。如同一項(xiàng)目公司與分公司考核打分分差超過10%,則取消該分公司該季度對(duì)所有項(xiàng)目的績(jī)效考核得分棵磷,對(duì)違規(guī)情況進(jìn)行通報(bào)并組織重新考核蛾狗。項(xiàng)目管理人員評(píng)級(jí)引入“末位淘汰”,項(xiàng)目總監(jiān)序列中排名最后3%的人員降為工程師序列仪媒,工程師序列的最后3%人員確定為考核待評(píng)估人員沉桌,進(jìn)行轉(zhuǎn)崗及再教育培訓(xùn)。
4. 強(qiáng)調(diào)結(jié)果應(yīng)用,發(fā)揮績(jī)效導(dǎo)向
×羝尽(1)與薪酬相結(jié)合佃扼。公司高管層年薪、兩級(jí)機(jī)關(guān)管理人員績(jī)效獎(jiǎng)金蔼夜、項(xiàng)目管理人員效益兌現(xiàn)直接由績(jī)效考核結(jié)果決定兼耀,關(guān)系到經(jīng)濟(jì)利益,能夠有效激發(fā)工作積極性求冷。
×鲈恕(2)與培訓(xùn)相結(jié)合。在制定年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)遵倦,根據(jù)綜合檢查中發(fā)現(xiàn)的問題尽超、績(jī)效管理中暴露的人員素質(zhì)方面的不足,確定相關(guān)培訓(xùn)梧躺,提升培訓(xùn)計(jì)劃的科學(xué)性似谁、適用性。對(duì)于績(jī)效突出的人員掠哥,在制定年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)優(yōu)先考慮巩踏,鼓勵(lì)這部分員工參加業(yè)務(wù)、管理知識(shí)培訓(xùn)续搀,為承擔(dān)更為重要的工作任務(wù)進(jìn)行必要的知識(shí)儲(chǔ)備塞琼。(3)與職業(yè)發(fā)展相結(jié)合。將績(jī)效情況作為職位調(diào)整的重要依據(jù)禁舷,對(duì)于保持高績(jī)效的優(yōu)秀人才彪杉,在評(píng)定合格的情況下,優(yōu)先晉升牵咙,對(duì)于績(jī)效持續(xù)較差的人員派近,予以轉(zhuǎn)崗甚至解除合同。
〗嘧馈(3)與評(píng)優(yōu)評(píng)先相結(jié)合渴丸。公司的各項(xiàng)榮譽(yù)優(yōu)先考慮績(jī)效突出人員,發(fā)揮他們的模范帶頭作用另凌。
∑坠臁(4)與勞動(dòng)合同簽訂形式相結(jié)合。將績(jī)效作為派遣員工轉(zhuǎn)公司合同依據(jù)之一吠谢,滿足了派遣員工的特定需要土童,激發(fā)了他們的工作活力。
四工坊、結(jié)果成效
通過績(jī)效管理體系娜扇,一公司逐步形成“結(jié)果導(dǎo)向错沃、過程督導(dǎo)”的績(jī)效文化,在綜合實(shí)力雀瓢、管理品質(zhì)和員工素質(zhì)上都有了大幅度的提升。一公司近三年實(shí)現(xiàn)合同額約980億元玉掸,營(yíng)業(yè)額約402億元刃麸,利潤(rùn)約25.8億元,連續(xù)兩年進(jìn)入中國(guó)建筑號(hào)碼公司前三強(qiáng)司浪,位列2017年“中國(guó)建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力百?gòu)?qiáng)企業(yè)”第49位泊业。管理品質(zhì)創(chuàng)專業(yè)突破,近三年啊易,共斬獲魯班獎(jiǎng)8項(xiàng)吁伺、國(guó)優(yōu)12項(xiàng)、詹天佑獎(jiǎng)3項(xiàng)租谈,獲得國(guó)家級(jí)專利321項(xiàng)篮奄。形成了“以業(yè)績(jī)論英雄,用數(shù)據(jù)說話”的選人用人觀割去,建立了50多人的分公司后備干部隊(duì)伍窟却,近兩年,30多名“80后”呻逆、有業(yè)績(jī)的年輕干部被選進(jìn)分公司班子夸赫,其中11名人員走上所在地單位的主要領(lǐng)導(dǎo)崗位。
五咖城、工作展望
未來(lái)茬腿,一公司將在深化績(jī)效文化導(dǎo)向作用的同時(shí),不斷完善組織與崗位績(jī)效方案宜雀,持續(xù)進(jìn)行績(jī)效體系優(yōu)化切平。對(duì)標(biāo)行業(yè)內(nèi)、外企業(yè)績(jī)效管理體系州袒,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及內(nèi)部調(diào)研情況揭绑,不斷優(yōu)化績(jī)效管理體系。以公司戰(zhàn)略目標(biāo)指標(biāo)為導(dǎo)向郎哭、公司年度重點(diǎn)工作為依據(jù)他匪,強(qiáng)化績(jī)效指標(biāo),層層分解落實(shí)夸研,做到指標(biāo)制定科學(xué)性邦蜜、可量化性、可考核性亥至,確保關(guān)鍵指標(biāo)“人性化設(shè)計(jì)悼沈、剛性化執(zhí)行”贱迟。通過績(jī)效指標(biāo)制定、過程輔導(dǎo)絮供、結(jié)果反饋等方式衣吠,實(shí)現(xiàn)管理者從“管控”到“教練”的轉(zhuǎn)變,使績(jī)效管理成為人才培養(yǎng)的工具壤靶。